Starten als zzp’er: inschrijven, btw-nummer en je administratie

Een eenmanszaak: jij bent het bedrijf

Een eenmanszaak is geen rechtspersoon. Je bent zelf aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf, met je hele vermogen — ook je spaargeld en je huis. Voor de meeste beginnende zzp’ers is het toch de logische start: snel geregeld en zonder notaris.

Inschrijven bij KVK

1. Schrijf je eenmanszaak in in het Handelsregister van KVK.
2. Betaal de eenmalige inschrijfvergoeding: € 85,15 (bedrag per 1 januari 2026; KVK past het jaarlijks aan). De vergoeding is aftrekbaar als zakelijke kosten.
3. Je krijgt een KVK-nummer. Dat zet je op je facturen.

Btw-id en omzetbelastingnummer

Na je inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je btw-ondernemer bent. Ben je dat, dan ontvang je binnen 2 weken per post je btw-identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor je aangifte).

Verwacht je hooguit € 20.000 omzet per kalenderjaar, kijk dan naar de kleineondernemersregeling (KOR): dan reken je geen btw, maar trek je ook geen btw af.

Je eerste factuur

Een factuur moet onder meer je btw-id, je KVK-nummer, een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de datum van levering, je naam en adres en die van je klant, wat je levert en in welke hoeveelheid, het btw-tarief en het btw-bedrag bevatten. Stuur de factuur uiterlijk de 15e dag van de maand na de levering.

Je administratie

• Bewaar je basisadministratie minimaal 7 jaar (gegevens over onroerend goed 10 jaar).
• Houd zakelijke en privé-uitgaven uit elkaar: een aparte zakelijke rekening maakt alles eenvoudiger.
• Neem je geld op voor jezelf, dan is dat een privé-opname — geen kosten.